Lợi ích của việc lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa ra vào

Máy chấm công là một trong những công cụ không thể thiếu của hầu hết các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng và khu công nghiệp,...Máy chấm công kiểm soát ra vào mang lại nhiều lợi ích cũng như giải quyết được các vướng mắc về vấn đề nhân sự. 

Việc sử dụng máy chấm công chiếm một vai trò quan trọng bởi hầu hết doanh nghiệp hay khu công nghiệp nào cũng đòi hỏi sự bảo mật cũng như tính an toàn cao. Bài viết ngày hôm nay các bạn hãy cùng trung tâm điện máy DTC Việt Nam cùng tìm hiểu về những lợi ích của việc lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa ra vào nhé!

Lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa ra vào

Lý do mà bạn nên sử dụng máy chấm công kiểm soát cửa ra vào? 

Dưới đây là một số những lý do mà bạn nên sử dụng máy chấm công kiểm soát cửa ra vào:

• Máy chấm công kiểm soát ra vào nâng cao độ an toàn của phòng làm việc, công ty ngay cả khi mọi người không có mặt ở trong công ty 
• Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào có thể quản lý thời gian làm việc của nhân sự một cách chuyên nghiệp 
• Máy chấm công giúp đề phòng xảy ra sự cố nào đó, kiểm soát được thời gian đối tượng nào ở trong phòng và những đối tượng nào rời khỏi phòng làm việc 
• Kiểm soát cửa ra vào những người không có nhiệm vụ, hoặc người ngoài công ty 
• Máy chấm kiểm soát cửa ra vào tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, từ đó nâng cao ý thức làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty  

Nguyên tắc hoạt động của máy chấm công kiểm soát ra vào

• Mỗi cửa ra vào đều được gắn một hệ thống khóa điện tử và hai đầu đọc (một đầu đọc vào và một đầu đọc ra). Cách kiểm soát có thể được thực hiện bởi một trong ba hình thức sau: Thẻ, vân tay hoặc thiết bị nhận dạng gương mặt. 
• Các đầu đọc của hệ thống kiểm soát ra vào được kết nối với nhau và dữ liệu đầu đọc được truyền về phần mềm kiểm soát ra vào trên máy tính của người quản lý
• Mỗi nhân sự trong công ty sẽ có một  mã số nhân viên duy nhất, được đăng ký dấu vân tay của mình hoặc đăng ký thẻ ID tương ứng với mã số
• Một số công ty thiết kế thẻ nhân viên bằng việc in logo công ty, thông tin và hình ảnh của nhân viên để vừa làm chìa khóa văn phòng, vừa làm công cụ marketing hiệu quả cho thương hiệu 
• Để có thể tiến hành kiểm soát cửa ra vào văn phòng thì nhân viên sẽ phải quét vân tay hoặc quét thẻ tại các đầu đọc. Đầu đọc thẻ với nhiệm vụ nhận dạng mã số hợp lệ trên thẻ hoặc dấu vân tay và ra lệnh cho cửa tự động mở.
• Dữ liệu trên máy được lưu bao gồm: ID nhân viên, thời gian ra/vào, dữ liệu là căn cứ để máy chấm công vân tay chấm công

Máy chấm công kiểm soát ra vào đem lại những lợi ích gì? 

• Máy chấm công kiểm soát ra vào không cần sử dụng chìa khóa mỗi lần đi ra/vào mà vẫn luôn đảm bảo an toàn các phòng làm việc
• Nhân sự không cần chờ đợi hoặc bàn giao chìa khóa khi có người đi sớm về muộn
• Kiểm soát ra vào bằng thẻ thiết lập thời gian biểu và khu vực được phép ra vào tới từng nhân viên 
• Máy chấm công kết hợp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp 
• Có chế độ tự động mở cửa khi có tín hiệu báo cháy, báo động, đảm bảo an toàn cho người sử dụng 
• Kiểm soát ra vào bằng thẻ báo cáo chi tiết mọi diễn biến ra/vào theo vị trí, theo thời gian, theo cá nhân, theo phòng ban,...phục vụ cho công tác quản lý chấm công, quản lý an ninh

Cảm ơn quý độc giả đã đọc bài viết! Chúng tôi mong rằng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp ở trên sẽ là những thông tin bổ ích, giá trị dành cho bạn trong việc lựa chọn máy chấm công kiểm soát cửa ra vào phù hợp nhất  . Các bạn có thể tìm hiểu thêm : Những phương pháp kết nối Wifi của máy chấm công